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從異地跑到線上查,“愛山東”助力全省檔案信息實現(xiàn)“掌上通查”!2021/12/18 8:43:40

“用手機就能申請查看需要的檔案資料,線上查看不用跑,真是太省事了”泰安王女士在拿到需要的檔案資料后感慨道。因工作需要,王女士需要查詢一份檔案資料,去附近泰安市岱岳區(qū)檔案館咨詢后,被告知檔案在山東省檔案館里。“您可以使用‘愛山東’APP里的山東省檔案查詢利用平臺服務申請這份檔案,通過后線上就可以直接查看了!”檔案館工作人員建議道。
為使群眾可以隨時隨地享受到全省各級各類檔案館提供的統(tǒng)一、在線、跨館、異地查檔服務,實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案服務”的目標,山東省檔案館聯(lián)合省大數(shù)據(jù)局,依托山東省互聯(lián)網(wǎng)政務云,在“愛山東”移動政務服務平臺開發(fā)完成“山東省檔案查詢利用平臺”,將全省162家綜合檔案館、城建檔案館、高校檔案館檔案利用服務窗口搬上了互聯(lián)網(wǎng),與省統(tǒng)一用戶管理及身份認證平臺、省公安廳、省人社廳人口信息、社保信息對接,可自動調(diào)取認證用戶的個人信息,使群眾足不出戶即可享受全省各級檔案館提供的在線查檔服務。
截止目前,平臺計算機端累計提供開放檔案查詢3.9萬人次,“愛山東”移動政務服務平臺移動端查詢訪問5.4萬人次;全省各檔案館累計辦理在線查檔申請4000余次,其中異地跨館查檔2000余次,異地跨館查檔占平臺查檔申請總數(shù)的50%;山東省檔案館本年度通過平臺辦理查檔申請1600余次,占本館本年度全部查檔申請的15%左右;查檔服務總體滿意度達99%。
如何使用“愛山東”山東省檔案查詢利用平臺?操作指南請收藏!
1.打開“愛山東”APP,首頁搜索“檔案查詢”點擊進入;
2.點擊“查檔大廳”,選擇受查檔案館、就近檔案館;
3.填寫利用目的、檔案類型等信息后,提交申請;
4.用戶中心可查詢進度,審核通過后用戶將收到短信通知提醒。根據(jù)檔案性質(zhì),可以通過電子郵件發(fā)送、郵政寄到家,到就近檔案館領取和到受查檔案館領取等多種檔案利用方式。
山東省檔案查詢利用平臺不僅方便了群眾查檔需求,還被國家檔案局作為檔案跨區(qū)域利用的成功案例在全國推廣,成為首批以平臺整體對接方式接入全國檔案查詢利用平臺的兩個省份之一。平臺建設工作于2019年被列入《山東省數(shù)字政府建設實施方案(2019—2022年)》;2021年被列入《山東省大數(shù)據(jù)創(chuàng)新應用突破行動方案》,作為優(yōu)秀應用案例入選《2021年度山東省大數(shù)據(jù)應用創(chuàng)新典型案例匯編》,在省委組織部、省委黨校、省大數(shù)據(jù)局9月聯(lián)合舉辦的山東省數(shù)字強省專題研討班上宣傳推介。
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